บอกลาโต๊ะทำงานสุดยุ่งเหยิง: วิธีจัดพื้นที่ทำงานของคุณให้เป็นระเบียบ

ลองจินตนาการถึงสถานการณ์นี้ดูสิ คุณกำลังพยายามหาเอกสารสำคัญสำหรับประชุมกับลูกค้า แต่ปัญหาก็คือคุณไม่มีลิ้นชักหรือตู้สำหรับจัดเก็บของเลย ทำให้คุณต้องวางเอกสารและอุปกรณ์ทั้งหมดไว้บนโต๊ะทำงาน และตอนนี้ โต๊ะของคุณก็เต็มไปด้วยของมากมายจนการหาเอกสารไม่ต่างอะไรจากการงมเข็มในมหาสมุทร

เวลาผ่านไปเป็นชั่วโมง แต่คุณก็ยังหาเอกสารฉบับนั้นไม่เจอ การควานหาของซ้ำ ๆ ทำให้คุณเหนื่อยล้า และเมื่อเหลือเวลาอีกเพียงห้านาทีก่อนเริ่มประชุม คุณก็เครียดจนหัวจะปวด แต่การหาของไม่เจอนั้น เป็นเพียงแค่ยอดของภูเขาน้ำแข็งจากบรรดาปัญหายาวเหยียดที่โต๊ะทำงานรกรุงรังและการจัดระเบียบสายไฟที่ไม่เรียบร้อย

สิ่งที่รบกวนสมองของคุณ

แม้ในยามที่คุณไม่ได้กำลังหัวหมุนกับการหาของ แต่โต๊ะทำงานรกรุงรังพร้อมสายไฟที่พันกันยุ่งใหญ่ ก็ยังคงสูบพลังงานสมองของคุณอยู่ดี นั่นเพราะสมองของคุณต้องแบ่งความสนใจไปโฟกัสกับสิ่งต่าง ๆ รอบพื้นที่ทำงานมากเกินไป

อันที่จริง มีผลการศึกษาชิ้นหนึ่งพบว่า ผู้เข้าร่วมการทดสอบที่ต้องเผชิญกับสิ่งเร้าทางสายตาซึ่งจัดวางอย่างไม่เป็นระเบียบ จะทำให้หลุดจากสมาธิมากกว่าปกติ การที่ต้องพยายามโฟกัสกับสิ่งของรอบตัวมากเกินไป ทำให้เหลือพื้นที่สำหรับการคิดวิเคราะห์ที่ซับซ้อนน้อยลง ซึ่งอาจนำไปสู่ความผิดพลาดที่สร้างความเสียหายอย่างใหญ่หลวงได้

นอกจากนี้ โต๊ะทำงานรกยังทำให้คุณรู้สึกเหมือนมีงานค้างที่ต้องทำอยู่อีกมากมาย ทั้งที่จริงคุณอาจจะจัดการภาระงานส่วนใหญ่เสร็จสิ้นไปแล้วก็ตาม คุณจะเริ่มรู้สึกกระวนกระวาย ซึ่งนำไปสู่ปัญหาด้านสุขภาพ เช่น อาการปวดศีรษะ ปัญหาการย่อยอาหาร และความดันโลหิตสูง และที่แย่ไปกว่านั้น คุณจะเริ่มหมดสนุกกับกิจกรรมเชิงบวกต่าง ๆ โดยเฉพาะกิจกรรมที่ต้องใช้พลังงาน

โต๊ะทำงานที่รกไม่ได้ส่งผลเสียแค่กับสภาพจิตใจของคุณเท่านั้น แต่ยังทำลายภาพลักษณ์ในอาชีพการงานของคุณด้วย สายไฟและเอกสารที่กระจัดกระจายไปทั่ว เป็นการส่งสัญญาณให้เพื่อนร่วมงานเห็นว่าคุณเป็นคนขี้เกียจ ไร้วินัย และบริหารจัดการเวลาได้ไม่ดี ซึ่งมุมมองเหล่านี้จะลดความเชื่อมั่นของเพื่อนร่วมงานและหัวหน้า ว่าคุณจะสามารถทำงานให้เสร็จสิ้นได้อย่างถูกต้องและตรงเวลาหรือไม่

รักพื้นที่ทำงานของคุณ

สรุปได้ว่า โต๊ะทำงานที่สะอาดเรียบร้อยคือหัวใจสำคัญในการรักษาภาวะจิตใจที่ดีและแจ่มใส จริงอยู่ว่าเมื่อมีของวางอยู่บนโต๊ะมากมาย การจัดโต๊ะใหม่อาจฟังดูเป็นเรื่องยุ่งยาก หรือต่อให้ไม่เป็นเช่นนั้น อีกปัญหาที่คุณต้องนำมาพิจารณาก็คือ การเผลอเก็บสิ่งของที่คุณจำเป็นต้องใช้ที่สุดไปไว้ผิดที่ ซึ่งอาจกลายเป็นการเสียเวลาหาของหรือเอกสารชิ้นนั้นอีกเป็นชั่วโมงๆ

แต่โชคดีสำหรับคุณ เพราะเรามีเคล็ดลับดี ๆ ที่จะช่วยให้การจัดโต๊ะทำงานของคุณเป็นเรื่องง่าย ไม่ต้องความเครียดอีกต่อไป:

• จัดลำดับความสำคัญของสิ่งของ
  ก่อนเริ่มทำความสะอาด สิ่งสำคัญคือต้องจัดลำดับความสำคัญของอุปกรณ์ทำงานทั้งหมด ทำรายการเครื่องเขียนและอุปกรณ์ที่คุณมี แล้วตัดสินใจว่าของแต่ละชิ้นควรวางไว้ใกล้มือ หรือควรเก็บให้พ้นสายตา
  
  
• กำหนดที่อยู่ให้เป็นระเบียบ
  จัดหาตู้เก็บเอกสารสำหรับกระดาษงาน และชั้นวางจัดเก็บสำหรับเครื่องเขียน เช่น ปากกาและกรรไกร วิธีนี้จะช่วยให้คุณหาของที่ต้องการได้ง่ายยิ่งขึ้น
  
  
• นำกฎ 1 นาทีมาใช้
  เริ่มจากงานทำความสะอาดเล็ก ๆ ก่อน หากมีของชิ้นไหนที่สามารถนำไปเก็บเข้าที่ได้ให้ทำเป็นอย่างแรก เพื่อลดความรกรุงรังให้ได้มากที่สุด
  
  
• ขอความช่วยเหลือ
  หากคุณมีกองข้าวของรกรุงรังขนาดใหญ่ที่ต้องจัดการในทันที ลองเอ่ยปากชวนเพื่อนหรือคนในครอบครัวมาช่วย เพราะอย่างที่เขาว่ากันว่า "หลายหัวดีกว่าหัวเดียว"
  
  
• อย่าลืมเรื่องสายไฟ
  หากคุณทำงานกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น แล็ปท็อปและสมาร์ตโฟน เป็นไปได้สูงว่าจะมีสายไฟมากมายวางเกลื่อนกลาดอยู่ทั่วพื้นที่ทำงาน เพื่อให้ได้พื้นที่ทำงานที่สะอาดไร้ขยะทางสายตา คุณจำเป็นต้องมีพื้นที่สำหรับจัดการสายไฟเหล่านี้

คุณสามารถหาซื้ออุปกรณ์จัดเก็บสายไฟเสริมได้ตามร้านค้าออนไลน์ หรือเลือกซื้อโต๊ะทำงานพร้อมตัวเก็บสายไฟในตัวอย่าง TTRacing Tivon ซึ่งมาพร้อมกับคลิปแม่เหล็ก 3 ชิ้น และถาดจัดเก็บสายไฟที่จะช่วยคุณจัดระเบียบสายชาร์จและสายสัญญาณต่าง ๆ เมื่อวันทำงานจบลง เพียงเปิดฝาพับขึ้นเพื่อเก็บสายไฟไว้ข้างใน เท่านี้โต๊ะทำงานของคุณก็จะดูสะอาดตาและสบายตาแล้ว

โต๊ะทำงานที่โล่ง สมองก็โปร่งสบาย

โต๊ะทำงานที่สะอาดเรียบร้อยไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณหาของได้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยปลดปล่อยสมองของคุณให้พ้นจากสิ่งรบกวนทางสายตาอีกด้วย ดังนั้น ควรฝึกสร้างนิสัยจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบอยู่เสมอ โดยเฉพาะหลังสิ้นสุดวันทำงาน แล้วคุณจะมีกระบวนการคิดที่เฉียบคมและสภาพจิตใจที่ผ่อนคลายยิ่งขึ้น

เริ่มแผนการจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณวันนี้ ด้วยโต๊ะทำงานพร้อมตัวเก็บสายไฟอย่าง TTRacing Tivon สั่งซื้อมาไว้ที่โฮมออฟฟิศของคุณสักตัว คลิกที่นี่